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在仓库和货车中管理零件库存

设置仓库和货车,把 MetriSales 产品作为库存零件,入库、调拨和调整库存,为派工单预留零件,并跟踪每一笔变动。

适用于:调度员、仓管和管理员

步骤

  1. 1打开 MetriField → 零件库存 → 设置。选择“新建地点”添加仓库,或添加货车及其所属技术员(每名技术员只能有一辆在用货车)。
  2. 2在“零件”下选择“添加零件”,按名称或 SKU 查找 MetriSales 产品并选择“添加”。零件沿用产品的 SKU、价格、价格表和 SST;新产品请先在 MetriSales 中添加。
  3. 3选择“入库”在仓库或货车登记零件,选择“调拨”在地点之间移动可用零件(例如早上从仓库装车),或选择“调整”按原因更正库存。盘点时请输入实际盘点数量。
  4. 4在“库存”选项卡中,每种零件按地点显示现有、已预留和可用数量。选择“补货点”的数值即可设置补货点:可用库存降到该数量时,库存管理人员和该货车的技术员会收到一次通知。
  5. 5在派工单的零件清单中选择库存零件(SKU · 名称)。选择“预留零件”并选择仓库或货车:该处可用的数量会为这项工作保留,不足部分会列出。
  6. 6技术员在应用中把库存零件记录为已用时,会先扣减预留,再扣减其货车库存。减少数量会把零件退回库存。完成、取消或删除派工单会释放仍在预留的零件。
  7. 7“变动”选项卡是完整台账,最新的在前:每一笔入库、调拨、调整、预留、释放和使用,包括操作人、派工单和变动后的余额。可按地点、零件或变动类型筛选。

温馨提示

  • 过往变动永远不会被修改或删除:出错时用一笔新的调整来更正。
  • 除非在“设置”中开启“允许负库存”,否则库存永远不会低于零。
  • 以文字输入的零件仍是非库存项目:会记录在工作中,但不会影响库存。
  • 技术员只能看到自己的货车。外部 ERP 可通过 Webhook(库存事件)跟进每次库存变动,并通过 API 或 MCP 服务器读取库存。

相关指南

  • 创建并处理派工单从工单或手动创建:安排上门时间、选择技术员、勾选检查清单并完成。
  • 记录资产和服务地点保存客户设备及其保修和历史,并记录技术员容易找到的地址。
  • 设置预防性保养可重复使用的检查清单,以及在每次上门前创建派工单的合同保养计划。
  • 在派工看板上规划当天工作设置技术员,通过拖放或键盘安排派工单,检查冲突并派出当天工作。

仍需帮助? 联系支持团队

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