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使用您自己的加密密钥(AWS KMS)

使用您自己 AWS 账户中的密钥保护此工作区的文件、通话录音和已存储的机密,吊销该密钥即可锁定这些数据。

适用于:工作区管理员(企业版附加功能;即将推出)

步骤

  1. 1打开“设置 → 安全中心”,在“加密密钥”上选择“管理”。
  2. 2在您的 AWS 账户中,于页面显示的区域创建对称 KMS 密钥(加密和解密):新加坡存储使用 ap-southeast-1,马来西亚存储使用 ap-southeast-5。
  3. 3使用自定义信任策略创建 IAM 角色。从页面复制信任策略(其中包含 MetriCRM 和此工作区的外部 ID),然后将页面显示的权限策略添加到该角色。
  4. 4将页面显示的密钥策略语句添加到密钥的密钥策略中,使该角色可以使用密钥。
  5. 5回到 MetriCRM,输入密钥 ARN 和角色 ARN,选择“保存”,然后选择“测试密钥”。每个步骤都应显示“正常”。
  6. 6选择“开启客户管理的密钥”。现有文件、录音和机密会在后台重新封装,进度条会显示进度。

温馨提示

  • 您的密钥从不离开 AWS。MetriCRM 请求它生成一个工作区密钥,在内存中最多保留几分钟的解锁副本,并用它封装每个文件和机密各自的密钥。
  • 吊销密钥(禁用密钥、从策略中移除 MetriCRM 或删除角色)后,文件、录音和已存储的机密会在几分钟内被锁定。所有人都会看到“加密密钥不可用”横幅;管理员和 MetriCRM 支持团队会收到提醒,审计日志也会记录。客户、工单和消息等记录仍可正常使用。
  • 数据库记录由我们的数据库服务商使用其管理的密钥进行静态加密,不受您的密钥控制。登录和单点登录设置、审计日志推送凭证、您的徽标和 IVR 提示音也继续使用平台密钥。
  • “轮换密钥”会创建新的工作区密钥(使用同一个或新测试通过的 KMS 密钥),并将所有项目迁移过去。“关闭”会将所有数据迁回平台密钥——在完成前请保持 KMS 密钥可用。

相关指南

  • 一览工作区“设置”首页是管理概览:还需完成的设置、需要处理的问题、已用席位和 AI 用量。
  • 设置您的组织公司资料、标志、默认语言、时区和财年——用于应用、客户门户、邮件和 PDF。
  • 排列客户和联系人表单将字段分组,按团队的工作习惯排序,隐藏不用的字段,并把行业和级别变成选项列表。
  • 设置记录编号格式设置工单、潜在客户、商机、报价单、订单、发票和收据编号的前缀、是否包含年份以及位数。

仍需帮助? 联系支持团队

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