Sulitkan medan tersuai sensitif
Simpan pengecam seperti nombor NRIC atau pasport secara tersulit dan tersembunyi, dan dedahkannya hanya dengan sebab yang direkodkan.
Untuk: Pentadbir ruang kerja (tambahan Enterprise)Langkah
- Buka Tetapan → Medan tersuai dan pilih akaun, kenalan, prospek atau urus niaga.
- Untuk medan teks baharu, tandakan Sensitif (disulitkan dan disembunyikan) semasa menambahnya. Untuk medan teks sedia ada, pilih Tanda sensitif pada barisnya.
- Nilai sedia ada disulitkan di latar belakang. Lajur Sensitif menunjukkan kemajuan; nilai disembunyikan sebaik sahaja anda menanda medan itu.
- Pada rekod, orang yang mempunyai kebenaran “Nilai medan sensitif (dedah)” memilih Dedahkan, memasukkan sebab dan melihat nilai selama 60 saat.
- Untuk mencari rekod mengikut nilai sensitif, taip nilai penuh dalam carian senarai.
Perlu diketahui
- Nilai sensitif disembunyikan dalam senarai, halaman rekod, eksport, API, webhook dan automasi, dan tidak pernah dihantar ke AI.
- Carian hanya memadankan nilai lengkap (ruang, sengkang dan huruf besar/kecil diabaikan) — padanan separa tidak mungkin, mengikut reka bentuk.
- Setiap pendedahan direkodkan dalam log audit bersama sebabnya. Menanda medan sebagai sensitif tidak boleh dibatalkan; padam medan itu jika anda tidak memerlukannya lagi.
Masih perlukan bantuan? Hubungi sokongan