合同与服务权益
将已接受的报价单转为合同、完成签署、以版本方式修订,并添加客户已购买的支持服务。
适用于:销售代表、销售经理和支持经理步骤
- 在已接受的报价单上选择“创建合同”,或前往 销售 → 合同 → 新建合同。明细、金额、客户和条款会从报价单带入;合同以草稿开始,编号为 CT-YYYY-NNNN。
- 草稿状态下,设置开始和结束日期、通知期、自动续约和明细,然后选择“保存草稿”。
- 在“文件”下上传合同 PDF,并选择“请求签署”发送内置电子签署。所有人签署前显示“待签署”,之后变为“生效中”。对于纸质签署的合同,经理也可以选择“生效”。
- 在“服务权益”下选择“添加权益”:覆盖的渠道、支持时间(营业时间日历)、SLA 策略,以及每月、每季、每年或每期包含的工单数量。
- 要更改生效中的合同,请选择“修订合同”,编辑后填写原因。每次修订都会成为新版本,列在“修订记录”中并显示变更内容。
- 合同在通知期内显示“即将到期”,结束日期后显示“已到期”;开启自动续约的合同会按续约期自动续期。经理可以填写原因后选择“终止”。
温馨提示
- 客户页面会列出该客户的合同和订阅。
- 在合同上选择“开始订阅”,即可每个周期对其明细计费。
仍需帮助? 联系支持团队