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自动分配

每个新的工单、邮件、潜在客户和聊天都有负责人——公平分配,并遵守每个人的上限。

适用于:管理员和主管

步骤

  1. 1打开 设置 → 分派 → 默认与容量。
  2. 2为每个模块选择接收未匹配规则项目的团队及方式:轮询将工作分配给等待最久的人;负载均衡分配给未结项目最少的人。
  3. 3选择是否遵守工作时间和每位客服的上限。在各用户资料中设置上限(最多未结工单、邮件、聊天和潜在客户)。
  4. 4保持“客服有空时立即分配等待中的工作”开启:所有人忙碌或离线时,工作在队列中等待,一旦有人空闲就按最紧急优先分配。
  5. 5设置何时就仍在等待的工作提醒主管,以及无人处理的工作何时转给他人。
  6. 6查看“客服容量”表,了解谁在线以及每个人的工作量。

温馨提示

  • 已属于某个团队的项目(例如来自已设团队邮箱的工单)会保留在该团队。
  • 如果客服经常带着未处理的工作离线,请开启“将未开始的工作退回队列”。

相关指南

  • 客户与联系人创建客户记录、将联系人关联到公司并指定客户经理。
  • 360° 客户页面一个页面汇集客户的全部信息:时间线、备注、任务和 AI 摘要。
  • 任务与我的工作用截止日期、提醒和重复设置安排跟进。
  • 知识库文章一次撰写、翻译后发布给团队或客户。

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