自动分配
每个新的工单、邮件、潜在客户和聊天都有负责人——公平分配,并遵守每个人的上限。
适用于:管理员和主管步骤
- 打开 设置 → 分派 → 默认与容量。
- 为每个模块选择接收未匹配规则项目的团队及方式:轮询将工作分配给等待最久的人;负载均衡分配给未结项目最少的人。
- 选择是否遵守工作时间和每位客服的上限。在各用户资料中设置上限(最多未结工单、邮件、聊天和潜在客户)。
- 保持“客服有空时立即分配等待中的工作”开启:所有人忙碌或离线时,工作在队列中等待,一旦有人空闲就按最紧急优先分配。
- 设置何时就仍在等待的工作提醒主管,以及无人处理的工作何时转给他人。
- 查看“客服容量”表,了解谁在线以及每个人的工作量。
温馨提示
- 已属于某个团队的项目(例如来自已设团队邮箱的工单)会保留在该团队。
- 如果客服经常带着未处理的工作离线,请开启“将未开始的工作退回队列”。
仍需帮助? 联系支持团队