Penugasan automatik
Setiap kes, e-mel, prospek dan sembang baharu mendapat pemilik — secara adil, dalam had setiap orang.
Untuk: Pentadbir dan penyeliaLangkah
- Buka Tetapan → Penghalaan → Lalai & kapasiti.
- Bagi setiap modul, pilih pasukan yang menerima apa-apa yang tidak sepadan dengan peraturan, dan kaedahnya: giliran memberi kerja kepada sesiapa yang paling lama menunggu; imbangan beban memberikannya kepada sesiapa yang mempunyai item terbuka paling sedikit.
- Pilih sama ada mematuhi waktu bekerja dan had setiap ejen. Tetapkan had (maks. kes, e-mel, sembang dan prospek terbuka) pada profil setiap pengguna.
- Pastikan “Tugaskan kerja yang menunggu sebaik sahaja ejen lapang” dihidupkan: apabila semua orang sibuk atau luar talian, kerja menunggu dalam baris gilir dan diagihkan, yang paling segera dahulu, sebaik sahaja seseorang lapang.
- Tetapkan bila penyelia dimaklumkan tentang kerja yang masih menunggu, dan bila kerja yang tidak diambil sesiapa diberikan kepada orang lain.
- Semak jadual Kapasiti ejen untuk melihat siapa dalam talian dan sejauh mana setiap orang penuh.
Perlu diketahui
- Item yang sudah ada pasukan, seperti kes daripada peti mel yang mempunyai pasukan, kekal dalam pasukan itu.
- Hidupkan “Kembalikan kerja yang belum dimulakan” jika ejen kerap ke luar talian dengan kerja yang belum disentuh.
Masih perlukan bantuan? Hubungi sokongan