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用户指南 › MetriChat

在收件箱中回复聊天

认领等待中的对话,使用快捷回复,转交对话,并将对话转为工单或潜在客户。

适用于:客服和主管

步骤

  1. 1打开 MetriChat → 会话。“我的会话”是您的;“待认领”是等待客服的客户(等待最久的在前);“团队”显示您团队的会话;“机器人处理”显示仍由机器人处理的会话。每个会话都会显示其应用:网站聊天、WhatsApp、Messenger、Instagram、Telegram、LINE 或短信。
  2. 2打开等待中的对话并选择“认领对话”。如两位客服同时点击,只有一人能认领。
  3. 3输入回复并按 Enter。输入 / 插入快捷回复。切换到“内部备注”可写客户看不到的备注。
  4. 4使用“转交”将对话交给同事,或退回团队的“待认领”队列。
  5. 5使用“转为工单”创建附带对话记录的 MetriCare 工单,或“转为潜在客户”创建销售潜在客户。
  6. 6完成后选择“结束对话”。客户可以为对话评分,低分会为您创建跟进任务。

温馨提示

  • 客户面板显示其联系人、客户、未结工单和以往对话。
  • 首次回复逾期或对话等待过久时,您和您的主管都会收到通知。

相关指南

  • 在网站上添加网页聊天在网站上放置聊天按钮,由 Care 机器人先回答,客服随后接手。
  • 连接 WhatsApp 和其他消息应用使用您自己的企业账号,将 WhatsApp、Messenger、Instagram、Telegram、LINE 和短信接入“会话”。
  • WhatsApp 模板与 24 小时规则客户最后一条消息后的 24 小时内可自由回复 WhatsApp;之后只能发送已批准的模板。
  • 从联系人记录发送消息在联系人页面发起 WhatsApp、短信或其他应用会话;会话会在您的收件箱中打开并分配给您。

仍需帮助? 联系支持团队

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