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提交和修正电子发票

将已开具的发票发送到 LHDN,跟踪其状态并修正无效的发票。

适用于:财务和销售团队

步骤

  1. 1打开已开具的发票并选择“提交到 MyInvois”,或前往 MetriSales → 电子发票,选择“将已开具的发票加入队列”,把所有有买家税号的已开具发票加入待提交。
  2. 2在“待提交”标签中选择“提交”(单张)或“全部提交”。只有人员可以提交——AI 代理永远不会。
  3. 3MetriCRM 会验证买家税号、生成电子发票、在您有证书时进行签名,并以最多 100 张为一批发送。状态会在几秒内变为“已提交”,然后变为“有效”。
  4. 4有效的电子发票会显示 LHDN UIN。发票 PDF 和客户的发票链接会显示验证二维码、UIN 和验证日期。
  5. 5如果 LHDN 将单据标为无效,请打开“无效”标签:每个字段错误都会对应到我们的字段。选择“修正并重新提交”,修正高亮的字段并保存——单据会再次提交。
  6. 6如需调整有效的电子发票,选择“新建单据”开具引用该发票的贷记单、借记单或退款单。
  7. 7开给没有税号买家的销售会等待每月合并电子发票。月份结束后,在合并卡片上选择“准备批次”,在待提交中检查并于截止日期前提交。

温馨提示

  • 修正内容可以保存回客户资料和产品对照,避免同样的错误再次出现。
  • 当单据变为无效或买家要求拒绝时,提交该单据的人员会收到通知。

相关指南

  • 设置 MyInvois 电子发票使用您自己的 ERP 凭据和纳税人资料,将工作区连接到 LHDN MyInvois。
  • 取消电子发票在 72 小时内取消有效的电子发票,或处理买家的拒绝请求。

仍需帮助? 联系支持团队

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