处理资料当事人请求
登记或接收查阅、更正、资料可携或撤回同意的请求,在截止日期前完成,并以 JSON 和 CSV 向当事人提供其资料。
适用于:资料保护官和管理员步骤
- 在侧边栏打开“隐私(PDPA)”,再打开“资料请求”。客户也可以用电邮验证码登录后,在客户门户的“隐私”页面提交请求——这些请求在到达时已经核实。
- 要登记通过电邮、电话或信函收到的请求,选择“登记请求”,选择类型(查阅、更正、可携或撤回同意),选择联系人(或输入请求人姓名和电邮,稍后再关联联系人),如较早收到则填写收到时间。截止日期会根据您的设置计算。
- 在分享任何资料前先确认请求人身份:若请求并非通过门户提交,请核实其身份并选择“标记身份已核实”。
- 将请求分配给负责处理的人。截止前以及逾期时都会向其发送提醒。
- 对于查阅或可携请求,选择“生成导出”。MetriCRM 会把联系人的记录、案例和公开回复、电邮、聊天、通话、商机、报价、订单、发票、同意记录和请求整理成 ZIP,内含 data.json 和每个部分的 CSV。您可下载,或让客户在到期前从门户下载。
- 对于更正请求,先更新联系人记录,再完成请求并注明更正内容。对于撤回同意,完成请求后会立即停止在所选渠道向该人发送营销信息。
- 如需更多时间,可选择“延期”一次并说明原因(也请书面告知请求人)。如无法处理,请选择“拒绝”并说明原因。每一步都会记录在请求历史和审计日志中。
温馨提示
- 截止期限、延期长度和导出可下载时长在“设置 → 隐私(PDPA)”中设置,默认依照现行指南。
- 导出绝不包含密码、密钥、一次性验证码或员工内部备注。
- 生成和下载导出始终由拥有隐私导出权限的人员执行——绝不由 AI 代理执行。
仍需帮助? 联系支持团队