Uruskan permintaan subjek data
Rekod atau terima permintaan akses, pembetulan, kemudahalihan data atau penarikan balik persetujuan, patuhi tarikh akhirnya dan berikan data orang itu sebagai JSON dan CSV.
Untuk: Pegawai perlindungan data dan pentadbirLangkah
- Buka Privasi (PDPA) di bar sisi, kemudian Permintaan data. Pelanggan juga boleh menghantar permintaan dari halaman Privasi dalam portal pelanggan selepas log masuk dengan kod e-mel — permintaan ini tiba sudah disahkan.
- Untuk merekod permintaan yang diterima melalui e-mel, telefon atau surat, pilih Rekod permintaan, pilih jenisnya (akses, pembetulan, kemudahalihan atau tarik balik persetujuan), pilih kenalan (atau taip nama dan e-mel peminta dan pautkan kenalan kemudian) dan, jika diterima lebih awal, masa anda menerimanya. Tarikh akhir dikira daripada tetapan anda.
- Semak siapa yang meminta sebelum berkongsi apa-apa: jika permintaan tidak datang melalui portal, sahkan identiti orang itu dan pilih Tanda identiti disahkan.
- Tugaskan permintaan kepada orang yang akan menguruskannya. Peringatan dihantar kepada mereka sebelum tarikh akhir dan sekali lagi jika ia lewat.
- Untuk akses atau kemudahalihan, pilih Bina eksport. MetriCRM mengumpulkan rekod kenalan, kes dan balasan awam, e-mel, sembang, panggilan, urus niaga, sebut harga, pesanan, invois, persetujuan dan permintaan ke dalam ZIP dengan data.json dan CSV bagi setiap bahagian. Muat turunnya, atau biarkan pelanggan memuat turunnya dari portal sehingga ia tamat tempoh.
- Untuk pembetulan, kemas kini rekod kenalan, kemudian selesaikan permintaan dan catat apa yang dibetulkan. Untuk penarikan balik persetujuan, menyelesaikan permintaan akan mengeluarkan orang itu daripada pemasaran pada saluran yang dipilih serta-merta.
- Jika anda memerlukan lebih masa, pilih Lanjutkan sekali dan berikan sebabnya (maklumkan juga kepada peminta secara bertulis). Jika anda tidak dapat bertindak atas permintaan, pilih Tolak dan berikan sebabnya. Setiap langkah disimpan dalam sejarah permintaan dan log audit.
Perlu diketahui
- Tarikh akhir, tempoh lanjutan dan berapa lama eksport boleh dimuat turun ditetapkan dalam Tetapan → Privasi (PDPA), dengan garis panduan semasa sebagai lalai.
- Eksport tidak pernah mengandungi kata laluan, kunci, kod sekali guna atau nota dalaman kakitangan.
- Membina dan memuat turun eksport sentiasa dilakukan oleh orang yang mempunyai kebenaran eksport Privasi — tidak sekali-kali oleh ejen AI.
Masih perlukan bantuan? Hubungi sokongan