发票与付款

开具并发送发票，记录全额或部分付款并出具收据，由提醒自动跟进逾期款项。

步骤

1. 1从销售订单（开具发票）或 销售 → 发票 → 新建发票 创建发票。草稿状态下可以编辑明细、开票日期、付款期限和语言。
2. 2选择“发送发票”，从您的销售邮箱发送 PDF，并附上链接，客户可在线查看发票、下载收据并付款。如果您通过其他方式交付，可选择“标记为已发送”。
3. 3收到款项后，选择“记录付款”：金额、方式、日期和参考号。系统生成收据编号（RC-…），您可以通过电子邮件发送收据。
4. 4部分付款后发票显示为“部分付款”及余额；余额为零时变为“已付清”。
5. 5超过到期日的未结发票显示“已逾期”。系统会在到期前后自动发送提醒，您也可以随时选择“发送提醒”。
6. 6误录的付款可以填写原因后作废，发票余额会重新开放。没有付款的发票可以作废。

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