用收尾代码记录处理结果
在解决工单或关闭邮件、聊天、通话时选择结果代码,让报表反映实际处理情况。
适用于:坐席、主管和管理员步骤
- 管理员:打开“设置 → 收尾代码”。用英语、马来语和中文添加或重命名代码,选择结果(已解决、需跟进、已升级、未解决、无需处理)以及各代码的适用范围。
- 为每个模块选择是否必填。必填表示选择代码后才能关闭;否则会询问坐席,但可以跳过。
- 坐席:在解决或关闭工单、关闭邮件会话或聊天时,会弹出窗口询问处理结果。选择代码,必要时添加备注。
- 通话结束后,在“通话”中打开该通话,与通话备注一起保存收尾代码。
- 在报表中查看结果:工单收尾、邮件收尾、消息收尾、通话收尾汇总以及处置列表。
温馨提示
- 保持列表简短,按结果而非话题编码。
- 停用代码后坐席将看不到它;历史记录和报表仍会保留。
- 系统自动关闭或批量关闭无需代码。
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