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用收尾代码记录处理结果

在解决工单或关闭邮件、聊天、通话时选择结果代码,让报表反映实际处理情况。

适用于:坐席、主管和管理员

步骤

  1. 1管理员:打开“设置 → 收尾代码”。用英语、马来语和中文添加或重命名代码,选择结果(已解决、需跟进、已升级、未解决、无需处理)以及各代码的适用范围。
  2. 2为每个模块选择是否必填。必填表示选择代码后才能关闭;否则会询问坐席,但可以跳过。
  3. 3坐席:在解决或关闭工单、关闭邮件会话或聊天时,会弹出窗口询问处理结果。选择代码,必要时添加备注。
  4. 4通话结束后,在“通话”中打开该通话,与通话备注一起保存收尾代码。
  5. 5在报表中查看结果:工单收尾、邮件收尾、消息收尾、通话收尾汇总以及处置列表。

温馨提示

  • 保持列表简短,按结果而非话题编码。
  • 停用代码后坐席将看不到它;历史记录和报表仍会保留。
  • 系统自动关闭或批量关闭无需代码。

相关指南

  • 工单与队列先找到需要您处理的工单。
  • 处理工单在同一界面回复、添加备注、关联和合并。
  • 自动将电子邮件转为工单发送到支持邮箱的每封新邮件都会成为带编号的工单,并立即分配给客服。
  • 状态、类别和编号让工单符合团队的工作方式。

仍需帮助? 联系支持团队

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