处理工单
在同一界面回复、添加备注、关联和合并。
适用于:客服步骤
- 打开工单。对话按顺序显示客户消息、回复和内部备注。
- 选择“回复”在同一邮件线程中回复客户,或选择“内部备注”仅供团队查看。
- 在备注中输入 @ 并选择同事姓名即可通知对方。
- 如果同事也打开了同一工单,您会看到谁正在查看;有人正在撰写回复时会显示提醒。
- 在侧边栏更改状态、优先级、类别或处理人。解决工单时必须填写解决方案。
- 当客户就同一问题多次来信时,使用“相似工单”和“合并工单”。
- 关联相关工单;“历史”标签页显示每一项更改及操作人。
- 添加带处理人和截止日期的子任务,完成后勾选。
温馨提示
- 选择“发送”后 10 秒内可以撤销回复。
- 开启 AI 后,“起草回复”会附带知识库来源推荐答案。发送前请审阅。
- 键盘:r 回复,n 内部备注,e 解决,a 分配给我,m 宏,? 查看全部快捷键。
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