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用户指南 › MetriCare

处理工单

在同一界面回复、添加备注、关联和合并。

适用于:客服

步骤

  1. 1打开工单。对话按顺序显示客户消息、回复和内部备注。
  2. 2选择“回复”在同一邮件线程中回复客户,或选择“内部备注”仅供团队查看。
  3. 3在备注中输入 @ 并选择同事姓名即可通知对方。
  4. 4如果同事也打开了同一工单,您会看到谁正在查看;有人正在撰写回复时会显示提醒。
  5. 5在侧边栏更改状态、优先级、类别或处理人。解决工单时必须填写解决方案。
  6. 6当客户就同一问题多次来信时,使用“相似工单”和“合并工单”。
  7. 7关联相关工单;“历史”标签页显示每一项更改及操作人。
  8. 8添加带处理人和截止日期的子任务,完成后勾选。

温馨提示

  • 选择“发送”后 10 秒内可以撤销回复。
  • 开启 AI 后,“起草回复”会附带知识库来源推荐答案。发送前请审阅。
  • 键盘:r 回复,n 内部备注,e 解决,a 分配给我,m 宏,? 查看全部快捷键。

相关指南

  • 工单与队列先找到需要您处理的工单。
  • 自动将电子邮件转为工单发送到支持邮箱的每封新邮件都会成为带编号的工单,并立即分配给客服。
  • 状态、类别和编号让工单符合团队的工作方式。
  • SLA 策略按优先级设置响应和解决目标。

仍需帮助? 联系支持团队

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