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自动将电子邮件转为工单

发送到支持邮箱的每封新邮件都会成为带编号的工单,并立即分配给客服。

适用于:管理员

步骤

  1. 1在 设置 → 邮箱 中连接您的支持邮箱。
  2. 2打开 设置 → 工单与工作流。在“电子邮件转工单”下,保持“发送到支持邮箱的每封新邮件都会成为工单”开启,并勾选每个支持邮箱。
  3. 3为每个邮箱选择其工单的初始团队、类别和优先级——例如 billing@ 分配给财务组。
  4. 4添加您自己的邮箱域名,使员工发出的邮件保留在收件箱中,不转为工单。
  5. 5可选:列出重点客户等级(如 Enterprise),其工单以更高优先级开始。
  6. 6新邮件现在会创建编号如 CS-2026-000123 的工单,并按您的分派规则或默认分派方式分配。回复会添加到同一工单。
  7. 7选择客户回复已关闭工单时的处理方式:在设定天数内重新打开,或新建关联工单。

温馨提示

  • 自动回复、退信、邮件列表和无需回复的发件人永远不会转为工单。
  • 开启邮箱的自动确认,让客户立即收到工单编号。
  • 如需转换来自不创建工单邮箱的单封邮件,请在“邮件”中打开它并选择“创建工单”。

相关指南

  • 工单与队列先找到需要您处理的工单。
  • 处理工单在同一界面回复、添加备注、关联和合并。
  • 状态、类别和编号让工单符合团队的工作方式。
  • SLA 策略按优先级设置响应和解决目标。

仍需帮助? 联系支持团队

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