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状态、类别和编号

让工单符合团队的工作方式。

适用于:管理员

步骤

  1. 1打开 设置 → 工单与工作流。
  2. 2设置工单编号格式:前缀、是否包含年份以及位数。
  3. 3添加状态。每个状态属于一个类别(未结、等待中、已解决、已关闭或垃圾),类别决定 SLA 计时的行为。
  4. 4选择“编辑流转”,设定工单可以转入的下一状态以及谁可以执行。
  5. 5添加类别和子类别,并为其设置表单字段、默认团队和默认优先级。
  6. 6选择客户可在门户中选用的类别。

温馨提示

  • 等待客户时,等待状态可以暂停 SLA 计时。

相关指南

  • 工单与队列先找到需要您处理的工单。
  • 处理工单在同一界面回复、添加备注、关联和合并。
  • 自动将电子邮件转为工单发送到支持邮箱的每封新邮件都会成为带编号的工单,并立即分配给客服。
  • SLA 策略按优先级设置响应和解决目标。

仍需帮助? 联系支持团队

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