预测联络量并生成排班
按每 30 分钟预测联络量,查看所需客服,生成两周排班并跟踪遵从度。
适用于:主管和排班规划员步骤
- 前往 MetriQA → 排班 → 设置,检查各渠道的处理时长、服务水平、占用率和损耗率。设置每位客服的可用时间(客服也可自行设置)。
- 在“预测”中选择渠道(通话、聊天或电子邮件)、队列和周次,然后选择“预测并生成排班”。
- 预测使用过去数周同一星期几、同一半小时的数据、近期趋势以及马来西亚公共假期。通话和聊天按 Erlang C 计算人手,电子邮件按工作量计算。
- 人手图中的红色柱表示客服少于所需的半小时时段。可手动添加班次补足缺口。
- 在“排班”中检查草稿班次(虚线)、假期和休假,然后选择“发布排班”。客服只能看到已发布的班次。
- 在“申请”中批准或拒绝休假和换班申请。批准休假会删除当天的班次。
- “遵从度”显示当前应在工作的人员与其软电话状态或在线状态的对比,以及每位客服本周的遵从度。
温馨提示
- 重新生成排班只会替换系统生成的草稿班次;已发布和手动添加的班次会保留并计入覆盖。
- 午餐安排在班次开始后第四个小时,另有两次 15 分钟休息(开始后两小时和六个半小时)。
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